Der Verein ist im Vereinsregister des Amtsgerichts Regensburg eingetragen. Bei den Mitgliedern handelt es sich insbesondere um Eltern der die Einrichtungen besuchenden Kinder, aber auch um Pädagogen und Förderer. Grundsätzlich steht die Mitgliedschaft jedermann offen.

Offizielle Organe des Vereins sind laut Satzung die Mitgliederversammlung, der Aufsichtsrat und der Vorstand. Der Aufsichtsrat überwacht, begleitet und berät den Vorstand bei seiner Arbeit. Der hauptamtliche Vorstand wird vom Aufsichtsrat berufen und führt die Geschäfte des Vereins und seiner Einrichtungen.

Die Ziele und Aufgaben des Vereins sind ausführlich im Leitbild beschrieben.